Modelo de gestión documental para entidades del sector público del orden distrital – Bogotá.

Diseñar un Modelo de Gestión Documental para las entidades del sector público del orden distrital – Bogotá, el cual de solución a los requerimientos para el manejo de la documentación.Actualmente la gestión documental es implementada en todas las entidades, como soporte para el control, normalización e integración de todos los procesos, para un manejo eficaz y eficiente de los documentos, sin embargo se evidencia que esta es implementada de manera superficial ya que no tienen control de los documentos que se producen y del flujo que estos siguen para dar cumplimiento de acuerdo a la finalidad que tienen

Modelo de gestión documental para entidades del sector público del orden distrital – Bogotá.

Diseñar un Modelo de Gestión Documental para las entidades del sector público del orden distrital – Bogotá, el cual de solución a los requerimientos para el manejo de la documentación.Actualmente la gestión documental es implementada en todas las entidades, como soporte para el control, normalización e integración de todos los procesos, para un manejo eficaz y eficiente de los documentos, sin embargo se evidencia que esta es implementada de manera superficial ya que no tienen control de los documentos que se producen y del flujo que estos siguen para dar cumplimiento de acuerdo a la finalidad que tienen

Actualización Tablas de Retención Documental para la Secretaría Distrital de Movilidad Subdirección de Contravenciones

Spa: Se plantea la actualización de las Tablas de Retención Documental de la Secretaria Distrital de Movilidad siguiendo la directriz del Archivo General de la Nación a partir de la estructura orgánico-funcional de la entidad teniendo en cuenta que su conformación estructural se ha debido reformar abarcando los diferentes sectores en materia de movilidad pasando así de 28 dependencias que funcionaban hasta febrero de 2019 a 38 dependencias, buscando con esto, articular los nuevos lineamientos de la Alcaldía.Bibliografía y webgrafía : páginas 126-127.PregradoEspecialista en Archivistic

Utilización de firma virtual y/o facsimil de firmas en libros de calificaciones 2002-2020

En el presente asunto se solicita aval para que desde la rectoría y la secretaría académica se firmen los libros de calificaciones que se encuentran en soporte de apoyo escolar, los cuales deben ser impresos y empastados en físico por parte de la imprenta distrital. Según aduce, se requiere firmar de manera virtual los libros de calificaciones de los años 2011 a 2020 y a través de facsímil los libros de los años 2002 a 2010

Diseño de Roadmap para el mejoramiento de la gestión documental en la UNAD Zona Centro-Sur.

Anexo1: ENCUESTA_Perfil ClienteEl proyecto trabaja el diagnóstico y formulación de una ruta para la mejora de los procesos de gestión documental de la UNAD, en la Zona Centro Sur (ZCSUR), haciendo uso de un ROADMAP de arquitectura empresarial (AE) partiendo de los siguientes elementos: • Factores que afectan la eficacia de los procesos de gestión documental de la ZCSUR • Marco teórico sobre el mejoramiento de procesos de gestión documental apoyados en la gestión de TI • Evaluación de la articulación de los objetivos de los procesos de gestión documental con la estrategia organización de la UNAD bajo el modelo de arquitectura de arquitectura empresarial Se plantean mejoras a los procesos de gestión documental apoyados en el uso de herramientas de arquitectura empresarial, donde se busca posibilitar la gestión de los procesos de una forma más eficiente, garantizando las propiedades en la seguridad de la información como son la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad; en coherencia con las políticas institucionales y de gobierno electrónico (e-gobierno). Se proyecta a futuro ampliar el alcance del trabajo en la implementación tecnológica y abarcando otras zonas de la Universidad, apuntando siempre a hacer de la UNAD una organización cada vez más eficiente en los procesos que involucren la gestión de información, redundando en una mayor satisfacción de los usuarios internos y externos.The project works on the diagnosis and formulation of a route for the improvement of the document management processes of the UNAD, in the Zona Centro Sur (ZCSUR), making use of a ROADMAP of business architecture (AE) based on the following elements: • Factors that affect the effectiveness of ZCSUR's document management processes • Theoretical framework on the improvement of document management processes supported by IT management. • Evaluation of the articulation of the objectives of the document management processes with the organizational strategy of the UNAD under the architecture model of business architecture. Improvements to document management processes supported by the use of business architecture tools are proposed, where it is sought to enable the management of processes in a more efficient way, guaranteeing the properties in information security such as confidentiality, integrity, availability and authenticity; in coherence with institutional policies and electronic government (e-government). It is projected in the future to expand the scope of work in technological implementation and covering other areas of the University, always aiming to make UNAD an increasingly efficient organization in the processes that involve information management, resulting in greater customer satisfaction. internal and external users

Implementación del sistema de gestión documental de La Secretaria de Educación de Bogotá: “IED Cultura Popular"

Trabajo de Síntesis AplicadaEsta investigación permite visualizar el panorama real del manejo de la Gestión Documental dentro de las Instituciones Educativas del Distrito, caso específico del IED Colegio de Cultura Popular, generando una propuesta para la intervención de los fondos documentales acumulados, mediante la conformación de la Tabla de Retención Documental (TRD) acordes con la producción de documentos de la Institución, para remisión y aprobación del comité de Archivo de la Entidad.INTRODUCCIÓN 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2. OBJETIVOS 3. MARCO TEÓRICO 4. MARCO NORMATIVO 5. METODOLOGÍA 6. DESARROLLO Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 7. CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA ANEXOSEspecializaciónEspecialista en Formulación y Evaluación Social y Económica de Proyecto

Diseño de un sistema de gestión de seguridad de la información para el Colegio Germán Arciniegas I.E.D., bajo la norma técnica colombiana NTC ISO/IEC 27001:2013.

NASe realiza el diseño de un sistema de gestión de la seguridad de la información, para el Colegio Germán Arciniegas I.E.D., bajo la norma técnica colombiana NTC-ISO-IEC 27001:2013, que permita el aseguramiento de la información mediante el reconocimiento de la institución, sus necesidades, expectativas, la identificación de las partes interesadas, determinación del alcance del sistema dentro de la organización, la definición de la política de seguridad, de los roles y de las responsabilidades frente al sistema. Por otra parte, se identifican y analizan los riesgos a los que se encuentran expuestos los sistemas informáticos de la institución y la información en general; adicionalmente, se realizan los planes de acción para tratar los riesgos y se definen los controles, objetivos e indicadores para cumplir con el sistema de seguridad de la información. Finalmente, el sistema proveerá de medidas preventivas, procesos y controles para la seguridad de la información que garantice la disponibilidad, confiabilidad, e integridad de la información en el colegio Germán Arciniegas. Esto se llevará a cabo mediante la recolección de la información en cada una de las áreas de la IED, la realización del inventario de los activos informáticos de la Institución, el análisis de riesgos y la definición de procesos de seguridad de la información en la IED, acorde con las directrices dadas en la NTC-ISO-IEC 27001:2013 y la definición de los procesos de seguridad de la información generada en la IED.The design of an information security management system is carried out for the Germán Arciniegas FDI School, under the Colombian technical standard NTC-ISO-IEC 27001: 2013, which allows the assurance of information through the recognition of the institution, their needs, expectations, identification of the interested parts, determination of the scope of the system within the organization, definition of the security policy, roles and responsibilities about the system. Besides, the risks to which the information systems of the institution and information in general are exposed are identified and analyzed. Furthermore, action plans are made to handle with risks and controls, objectives and indicators are defined to accomplish with the information security system. Finally, the system will provide preventative measures, processes and controls for the security of the information, which will guarantee the availability, reliability, and integrity of the information in the Germán Arciniegas school. This will be carried out using the collection of the information from each area of the FDI, the realization of the inventory of the IT assets of the Institution, the risk analysis and the definition of information security processes in the FDI, according to the given guidelines in the NTC-ISO-IEC 27001: 2013 and the definition of the information security processes generated in the FDI

De Chapingo a Sonora: Pandurang Khankhoje en México y el tránsito del agrarismo a la agroindustria

Este artículo analiza el paso por México del agrónomo indio Pandurang Khankhoje. Entre 1924 y 1954, un periodo que va desde el momento de consolidación del régimen posrevolucionario hasta el surgimiento del llamado “milagro mexicano”, Khankhoje se desempeñó como maestro de la Escuela Nacional de Agricultura, científico genetista, director de las Escuelas Libres de Agricultura, técnico y asesor del gobierno federal y distintos gobiernos estatales, y empleado del naciente sector agro-industrial en el país. El artículo argumenta que el estudio de su paso por México nos ofrece importantes pistas para entender el tránsito ideológico, institucional y científico que caracterizó el paso del agrarismo a la agroindustria durante aquellos años y que facilitó el inicio en nuestro país de la llamada Revolución Verde. Para esto, se basa en el estudio de documentos localizados en los P. S. Khankhoje Papers, de la Biblioteca Nacional Jawaharlal Nehru en Delhi, India, documentos del Archivo Histórico Genaro Estrada de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México, el Archivo Digital del Sur de Asia y América (SAADA) y en la información recabada durante una entrevista con Ana Savitri Sawhney Khankhoje, hija de Pandurang

Banco Terminológico de Series Documentales Facilitativas de la Administración Pública Colombiana

Libro que presenta un banco terminológico de series documentales aplicables al área administrativa de la rama ejecutiva en Colombia, describe los antecedentes del proyecto, experiencias en la elaboración, homologación y normalización de series en el contexto Colombiano, principales conceptos asociados a los bancos terminológicos y agrupaciones documentales, metodología para la elaboración del vocabulario controlado, y estructura para el lenguaje documental construidoBook that presents a terminological bank of documentary series in the administrative area of the executive branch in Colombia, describes the background of the project, the experiences in the elaboration, the homologation and the normalization of series in the Colombian context, the principles related to the banks terminology and groupings Documentaries, methodology for the elaboration of the controlled vocabulary, and structure for the languagePresentación -- Prólogo -- Introducción -- Antecedentes -- Fundamentación Teórica -- Bancos terminológicos -- Agrupaciones documentales -- Pasos Metodológicos -- Definición del campo temático -- Selección de fuentes de información -- Registro de series y subseries en estado natural -- Sistematización de series (preagrupamiento) -- Series documentales homologadas y normalizadas -- Actualización y acceso -- Principales Resultados del Estudio. Estructura del Banco Terminológico de Series Documentales -- Codificación de instituciones donde se origina del término -- Relación alfabética de series documentales normalizadas -- Estructuras orgánico-funcional utilizadas en el pre-agrupamiento -- Relación de series y subseries documentales en estado naturalna161 página

Propuesta de creación del Archivo Central como subdivisión de la Secretaría Administrativa del municipio de Tunja

El presente trabajo se enfoca en una propuesta de creación del archivo central como subdivisión de la Secretaría Administrativa del municipio de Tunja, con el objetivo de suplir las demandas de personal, equipos de regulación ambiental e infraestructura adecuada para el satisfactorio funcionamiento de un archivo conforme lo establece la norma emitida por el Archivo General de la Nación.Bibliografía y webgrafía: páginas 40-42EspecializaciónEspecialista en Archivistic